单一来源采购文件

项  目 编 号：GZLG-HQFW-2019-010

项 目 名 称：与乐游棋牌社开展合作宣传

采   购  方：贵州理工学院

2019年  9 月

目   录

第一章  邀请书 3

第二章  供应商须知 4

第三章  单一来源采购程序 8

第四章  谈判内容 9

第五章  评定成交原则及标准 10

第六章  合同主要条款（参考） 11

第七章  采购需求及相关要求 14

第八章  投标文件格式 16

敬告：投标前请认真阅读本采购文件！！

   

本采购文件最终解释权归贵州理工学院  部门

第一章  邀请书

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，对与乐游棋牌社开展合作宣传项目进行单一来源采购，特邀并欢迎贵公司参加（各包公司名称详见采购清单）。

1、采购内容：详见《采购需求》。

2、服务时间： 2019 年9月8日起至2020年9月8日止 。

3、服务地点：采购方指定地点。

4、付款方式：项目完成后，采购人按规定组织验收，验收合格后，凭成交通知书、合同书及采购人开具的有效单据，到采购方指定部门支取100%货款。

5、履约保证金：领取成交通知书后3个工作日内交付成交总价5%的履约保证金至采购人指定账户。项目完成，验收合格后无息退还。

5、协商内容：本次项目的价格、服务时间、付款方式、售后服务及本次采购所涉及的其他相关内容。

6、报价范围：投标供应商须对采购文件“采购清单”中所列各包内容进行投标，否则其投标将被拒绝。

7、开标日期：2019年9月16日下午2：00（北京时间）

8、开标地点：贵州理工学院蔡家关校区后勤管理处301会议室

9、联系部门：贵州理工学院后勤管理处

 联系人： 张红雯              

 电   话：84734022            

 电子邮箱：251502591@qq.com

                                           贵州理工学院

                                         2019年9月

第二章  供应商须知

一、投标供应商对本项目应具备以下资质条件：
1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力：提供法人（企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人）或其他组织的营业执照等证明文件；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供相关财务报表；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供相关技术、服务方案；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供相关凭证；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

注：1、投标人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一统一社会信用代码证书）以及招标文件要求的相关证件齐备并在有效期内，才能作为有效的投标人，否则将被视为无效投标。

    2、本项目不接受联合体投标。

二、投标时供应商须提供以下资料：

供应商应根据采购要求编制投标文件，投标文件一式叁份（其中正本一份，副本两份，胶装订成册，并附投标文件电子文档两份（电子文档光盘/U盘均可，上面须贴标签注明项目名称、品目包号、项目编号、开标时间和供应商名称，不加密）并且其内容应包括但不限于以下各项：

1、投标人须提供有效的税务登记证副本、工商营业执照副本及组织机构代码证副本（复印件加盖公章）；

2、投标授权代表必须持有法人代表授权书原件加盖公章（格式见后）、法人身份证及投标授权代表身份证（复印件加盖公章）；

3、采购相关的明细表；

4、相关服务的技术资料、技术方案等；

5、报价书（格式见后）及有关承诺；

6、采购文件中要求的其他资质文件；

7、提供商务、技术条款中要求的所需资料；

8、企业简况；

9、 投标人认为有必要的其他资料。

三、保证金的办理事宜：

投标保证金

1、投标保证金为“投标文件”的组成部分之一，须于投标截止时间前交纳，未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

2、投标供应商应向贵州理工学院提交投标保证金：0元

3、保证金交纳方式：电汇

4、贵州理工学院银行账户:

开户名称：贵州理工学院  

开户银行：中国建设银行股份有限公司贵阳蔡家关支行

账   号：52001514236059111888

5、未中标投标供应商的投标保证金，在成交通知书发出后全部予以无息退还。

6、成交供应商的投标保证金，在采购合同签订后全部无息退还。

7、发生下列情况之一，投标保证金将不予退还；

⑴开标后，投标供应商在投标有效期内撤回投标的；

⑵中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；   ⑶将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；   ⑷拒绝履行合同义务的。

8、公示期结束后，贵州理工学院将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力，《成交通知书》将作为签订合同的依据。

四、购买采购文件的供应商如对采购文件内容如有异议，需在购买标书后两日内提出，但开标截止时间前一日不再受理供应商对采购文件提出的异议。

五、投标文件的编制及递交：

1、投标供应商应认真阅读采购文件的所有内容，其投标文件须对采购文件作出实质性响应，并保证提供的全部资料的真实性和有效性，否则其投标将被拒绝；

2、投标供应商应准备投标文件正本一份、副本二份、电子文档两份，将其密封完整，并加盖投标单位公章，投标文件外层封套上应清楚地标明投标单位名称、招标项目名称、招标编号、所投品目包号和“在ⅹⅹⅹⅹ时间之前不得启封”的字样。并在投标文件内外封面上注明“正本”/“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。任何行间插字、涂改或增删，必须有投标授权代表签字；

3、投标供应商应按采购文件第八章提供的格式编写其投标文件并胶装订成册，投标供应商不得缺少任何采购文件要求填写的表格或提交的资料，并按要求签字和盖章；

4、投标供应商的投标报价须以人民币为单位；

5、各包投标报价:须包含投标供应商完成本次项目产生的所有相关费用，采购人将不再另行支付其他费用。

七、投标文件存在下列情况之一的，其投标将被视为无效投标：

1、未交投标保证金的；

2、未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；

3、不具备采购文件中规定资格要求的；

4、不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。

八、在招标采购中，出现下列情况之一的，应予废标：

1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3、因重大变故，采购任务取消的。

         第三章  单一来源采购程序

根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部财库（2000）11号《政府采购运行规程暂行规定》的要求编制。

一、采购小组的组成

采购单位代表1人，服务类采购小组成员4人。

二、贵州理工学院后勤管理处主持开标会

三、监督机构：贵州理工学院相关监督人员

四、对参加投标供应商的具体要求：

1、投标供应商应具备独立法人资格，并持有有效的工商营业执照或法人身份证明书、税务登记证及组织机构代码证（复印件并加盖公章），投标文件要求提交一式五份（正本一份，副本二份，投标文件电子文档两份）；

2、除投标文件外单独提供报价书三份，在采购时递交。

3、投标授权代表必须持有法人代表授权书（原件加盖公章）、法人身份证及被授权人身份证（复印件加盖公章）（到达现场的法人代表或投标授权代表须携带身份证原件验证身份）；

4、提供本次采购产品详细的技术服务资料。

五、开标程序：

1、开标时间：2019年9月16日下午2：00（北京时间）

2、开标地点：贵州理工学院蔡家关校区后勤管理处301会议室

3、由采购小组成员与投标供应商进行谈判，对其投标情况进行评审。

4、投标供应商按照采购小组的要求作补充承诺。该承诺是报价书的一部分，具有相应的法律效力；

六、成交供应商的确定；

七、采购小组签署推荐意见及成交供应商确定书；

八、签发《成交通知书》。

              第四章  采购内容

1、投标供应商所提交的资质证明文件以及采购文件中要求的其它证明文件是否符合要求；

2、投标供应商所提供方案及配置是否符合采购要求；

3、项目的报价；

4、付款方式或付款条件；

5、服务时间；

6、售后服务、质量及本次采购所涉及的其他内容；

7、其他

由采购小组成员集中与投标供应商进行谈判。要求投标供应商在规定的时间内（原则上不超过15分钟）提出最终报价及承诺；

        第五章  评定成交原则及标准

采购小组根据以下标准对投标供应商所提供的产品进行综合评议，并根据以下成交评定标准现场确定成交供应商。

（一）成交评定标准

1、投标供应商的最终报价不超过财政批准的预算且报价最低。若投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，作废标处理；

2、投标供应商所提供的方案及相关服务能最大程度地满足采购要求；

3、投标供应商的售后服务承诺好，售后服务体系完善，有良好的质量保证承诺；

4、投标供应商的相关业绩较好并有类似成功案例（附合同复印件加盖公章，原件备查）；

5、投标供应商承诺的其它优惠条件对采购人最为有利；

（二）除考虑投标供应商的报价和服务以外，还将考虑以下因素：

1、投标供应商的资信情况；

2、投标供应商的信誉：无不良记录，企业信誉良好；

3、投标供应商的责任承诺；

4、其它要求因素。

采购小组根据以上标准对投标供应商所提供的技术服务及相关承诺进行综合评议，并根据以上标准填写专家评审意见表，如个别评委与大多数评委意见差异过大，采购小组或监督机构有权请该评委进行复核或作出解释。

（三）谈判结束后，采购人在采购小组推荐的成交候选人中，现场确定最终成交供应商。

注：采购人有权在公示期内检查成交供应商投标文件资料的真实性和有效性，如有虚假，将取消成交供应商的成交资格，其投标保证金将不予退还。    

         

         第六章  合同主要条款（参考）

采购人：

供应商：

该合同条款应根据《采购文件》、《成交服务承诺书》、《成交通知书》，并符合《政府采购法》及有关法律、法规的规定签订。

一、项目概述

二、采购内容及安排

三、价格

四、服务时间

五、售后服务及质量保证

（1）售后服务

（2）质量承诺

八、索赔和异议

九、付款

十、逾期违约金

除合同条款第十一条规定的不可抗力情况外，如果供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购人应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除逾期违约金。每延误一日的赔偿费按合同价的3‰计收，直至提供服务为止，或采购人可考虑根据合同的规定终止合同。

十一、不可抗力

签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指采购人和供应商在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用E-Mail、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续60天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。

十二、合同生效及其他

本合同应在双方签字和采购人相关主管机关(如果有)批准后生效。

采购人法定代表或                          供应商法定代表或

授权委托人（签字）：                      授权委托人（签字）：  

联系电话：                                联系电话：

  年 月 日                                    年  月  日

第七章  采购清单及相关要求

一、采购内容

（一）项目概况

（二）主要采购清单及要求

1、项目概况

2、采购清单及要求：

（1）甲方于乐游棋牌9月8日至2020年9月8日，在乙方出版的《乐游棋牌》刊发有宣传稿件；

（2）宣传主题为贵州理工学院的特色办学模式及发展成就；

（3）乙方刊发贵州理工学院的信息内容体量共计5个版，其中，在要闻版和教育专刊版刊发20条（幅）以上稿件（字数至少折合两版），另再刊发两个整版彩色专题；

（4）两个整版彩色专题稿件采用甲方确认的样稿，未经甲方同意，乙方不得改动；

（5）双方共同商定和采写重大专题宣传，乙方有权审核宣传内容和表现形式，对不符合法律、法规以及宣传纪律的内容和表现形式，甲方应同意乙方要求作出修改，作出修改前，乙方拒绝刊发。

注：1、投标供应商须对“采购清单”中所列相应各包内容进行报价，否则投标将被拒绝。

2、本项目采购预算为： 20  万元。

二、投标人资质要求:

1、投标供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。

三、商务条款：

1、服务时间：2019 年9月8日起至 2020年9月8日止 。

2、服务地点：采购方指定地点。

3、付款方式：项目完成后，采购人按规定组织验收，验收质量合格后，凭成交通知书、合同书及采购人开具的有效单据，到采购方指定部门支取100%货款。

4、履约保证金：领取成交通知书后3个工作日内交付成交总价5%的履约保证金至采购人指定账户。项目完成，验收合格后无息退还。

5、服务要求、相关售后服务：

5.1投标人应具有本地化服务支持能力，提供365×7×24的全天候服务。

5.2服务期内投标人应快速响应和解决用户问题，在接到采购人服务通知后，30分钟内响应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。

5.3投标人投标时须提供详尽的售后服务计划，计划应包括但不限于以下内容：售后服务体系、服务承诺。

6、验收标准：

6.1项目验收严格按照采购人项目采购验收程序进行验收。

6.2验收内容主要以招投标文件和双方合同确认采购服务内容为依据，对相关建设内容进行逐一核查。

6.3成交供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。

7、其它：

7.1投标供应商有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书（复印件加盖公章）；

7.2投标供应商若为代理商须提供生产厂家针本项目的授权书原件；

7.3软件开发商提供的软件产品需具有软件著作权证书；

7.4版权要求：投标人所投产品须遵守知识产权相关法规，如出现版权纠纷，供应商承担全部责任。

         

           第八章  投标文件格式

1、报价书（格式）

项目名称	投标价格（元）
投标总价（人民币大写）:
服务期：
备注：

注：此表可依此格式进行自行扩展

供应商名称（盖章）:

供应商法定代表人或授权代表签字:

日    期：    年    月   日

注： 1、请供应商按竞争性谈判文件中项目具体需求填写。

2、本表所填价格应包括完成该项目所发生的一切费用，即总价包干。

3、此表应包含在响应文件内，并同时单独提交两份密封在唱标信封内。

             

                2、授权代表书（格式）

贵州理工学院：

  兹委派我单位 （ 姓 名 ） 参加贵公司组织的                    项目（编号：TXZB2402-16D11）采购活动，全权代表我单位处理本次采购中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。

附全权代表情况：

姓    名：                  性     别：          

身份证号：                              

部    门：                  职     务：          

通讯地址：                                                                                              

邮政编码：                  电     话：          

传    真：                    

手    机：                    

单位（盖章）：                        授权代表（签章）：

年    月     日

         

               3、最终报价承诺函（格式）

项目名称：

投标人名称：

承诺内容：

最终报价：              元，                元（大写）

服务时间： 付款方式：

其他优惠承诺：

授权代表签字：

                                           日期：

注：1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、以上内容协商时填写。

     4、售后服务承诺函（格式自拟）